Checklist vormgeving toegankelijkheid Doorloop deze checklist voordat een project de deur uit gaat. "*" geeft vereiste velden aan 1Start2Magazine3Anders4Online project5Offline project6 Projectmanager*MeikeStevenIlonaTessaJosienSimoneControleur*Naam project*Dit is schets nummer* Schets 1 DEF Toegankelijke documenten Als je een Toegankelijk document opmaakt moeten de volgende onderdelen gecheckt worden: Documentinformatie invullenControleer of bestandnaam en auteur zijn ingevuld via Bestand → Bestandgegevens (Option+Shift+Command+I). Gedaan Klopt nog niet Kleurencontrast controlerenControleer of het contrast voldoet aan de WCAG-richtlijnen. Gebruik hiervoor de volgende tools: https://webaim.org/resources/contrastchecker/ https://contrastchecker.com/ https://www.siegemedia.com/contrast-ratio Kloppen de contrasten? Tekstcontrast: De tekst moet een contrastverhouding van minimaal 4.5:1 hebben ten opzichte van de achtergrond. Voor grote tekst (vanaf 18pt of 14pt vet) geldt een minimum van 3:1.Niet-tekstuele content: Dit geldt voor visuele elementen die essentieel zijn voor begrip, zoals knoppen, iconen en functionele lijnen. In infographics moeten bijv. verbindingslijnen (bijv. tussen tekst en elementen) een contrastverhouding van minimaal 3:1 hebben met de achtergrond. Goed! (4,5:1 of 3:1, afhankelijk van situatie) Te weinig contrast Laagvolgorde controlerenControleer de volgorde van de lagen: – Onderste elementen moeten onderaan staan. – Elementen die als laatste verschijnen, moeten bovenaan staan. Ja Nee Labels in alineastijlen controleren– Controleer of de juiste labels (H1, H2, H3 voor titels en P voor broodtekst) correct zijn toegepast in de alineastijlen. – Vul de labels zowel in de instellingen van de alineastijl als bij de exportlabels in. Ja Nee Volgorde van kopjes controleren– Zorg dat de kopjes in de juiste volgorde staan: H1 → H2 → H3. – Na H3 mag de volgorde van H2 en H3 variëren, maar begin een pagina altijd met een H1. Ja Nee Aparte alineastijlen voor inhoud aanmaken– Zorg dat je aparte alineastijlen gebruikt voor automatische inhoudsopgaven. – Zet het label van deze alineastijlen op “automatisch”. Ja Nee Alineastijlen voor opsommingen aanmakenGebruik een speciale alineastijl voor opsommingen met het label ingesteld op “automatisch”. Ja Nee Fonts Er zitten een aantal regels verbonden aan de manier van plaatsing van de fonts en teksten.Fontgrootte controlerenDe minimale broodtekst voor een toegankelijk document is 11 pt. (Bij voorkeur 12 pt, zoals bij Macula Visie) Ja Nee Alt-teksten controleren– Controleer of alle afbeeldingen een alt-tekst hebben. – Als er geen alt-tekst nodig is, markeer de afbeelding dan als artefact. Ja Nee Automatische inhoud controlerenControleer of de automatische inhoud correct is en de juiste bladwijzers zijn aangemaakt. Ja Nee Hyperlinks testen– Controleer of alle hyperlinks werken. – Controleer of er geen spatie achter de URL staat. – Voor links naar een PDF: Zorg dat er geen chrome-extension:// of andere onnodige prefix voor de URL staat. Ja Nee Fonts zijn in de materialenmap gezetBij het gebruik van de fonts is het belangrijk dat ze altijd terug te vinden zijn voor de volgende vormgever. Zet ze daarom in de materialenmap van de desbetreffende klant én in de algemene MEO font map. Ja Nee Beeldgebruik Als een bestand af is moeten de volgende onderdelen gecheckt worden:Het juiste logo is gebruiktDe meest up-to-date versie van het logo is gebruikt. Ja Nee Beelden zijn in ordeAlle beelden zijn omgezet naar 300ppi CMYK. De beelden zijn niet geschaald (bv: 50 x 60%), niet lager dan 150ppi, niet hoger dan 450ppi en niet te donker. Ook zijn ze allen omgezet naar .psd bestanden of zijn logo’s en illustraties als vectoren in het document geplaatst. Ja Nee Eventuele aangeschafte stockbeelden zijn doorgegeven aan de project managerAls je stockbeelden hebt moeten aanschaffen, is het belangrijk dat de project manager hiervan op de hoogte is. Ja Nee Fonts Als een magazine af is moeten de fonts goed gecheckt worden:Fonts zijn consequent doorgevoerdFonts hebben dezelfde grootte, fontsoort, tussenruimte etc. Voor tussenkopjes, intro’s, subkopjes, bijschriften, broodteksten. LET OP: kijk ook naar de teksten of de reeksspatiëring niet standaard op -20 staat. En dat alle teksten op optisch staan Ja Nee Afbrekingen zijn in ordeHet bestand heeft niet al te veel afbrekingen, en deze zijn netjes gegroepeerd. Het ‘€’ teken staat netjes bij de 10, of de 10 netjes bij jaar. Zet voor de handigheid het knopje afbreken uit Bijvoorbeeld: Dit magazine wordt na gekeken, deze bestaat 10 jaar. ✗ fout Dit magazine wordt na gekeken, deze bestaat 10 jaar. ✓ goed Dit kan je oplossen met reeksspatiëring. De tekst mag je op maximaal -20 plaatsen en maximaal op 20. Ja Nee Pagina nummers kloppenAlle pagina nummers hebben de juiste nummering en naam. Let dus op Nummer, eventueel bladnaam, editie/maand. Ja Nee Nieuwe fonts zijn in materialen map geplaatstNieuwe fonts zijn opgeslagen in het mapje materialen en in de MEO Fonts map zodat andere collega’s er ook gebruik van kunnen maken. Ja Nee Beeldgebruik Als een media-uiting af is moeten de beelden goed gecheckt worden:Het juiste logo is gebruiktDe meest up-to-date versie van het logo is gebruikt. Ja Nee Beelden zijn in ordeAlle beelden zijn omgezet naar 300ppi CMYK. De beelden zijn niet geschaald (bv: 50 x 60%), niet lager dan 250ppi, niet hoger dan 450ppi en niet te donker. Ja Nee Eventuele aangeschafte stockbeelden zijn doorgegeven aan de project managerAls je stockbeelden hebt moeten aanschaffen, is het belangrijk dat de project manager hiervan op de hoogte is. Ja Nee Nakijken Als een project af is moeten de volgende onderelen gecheckt worden:Ordernummer kloptElk project heeft zijn eigen nummer. Dit is voor de administratie erg belangrijk Ja Nee Eventuele preflight fouten zijn opgelostMocht het iets zijn waar je zelf niet uit kan komen, dan kan je bij collega terecht. Ja Nee Mappenstructuur is in ordeAlles is goed opgeslagen met aparte mappen voor beeld, fonts en de gemaakte schets. Zie andere projecten op Sharepoint. Ja Nee Alles is op SharePoint opgeslagenWe kunnen de proeven niet sturen als er niks is :). Aanpassen is lastig als de beelden er niet zijn. Ja Nee Hyperlinks in PDF werken!Zorg er altijd voor dat de hyperlinks in de PDF aanklikbaar zijn. Dit kun je doen door het knopje ‘Hyperlinks’ aan te vinken in het scherm voor je het bestand exporteert. (Tip: Stel dit in bij alle klantgeschikte en web-pdf voorinstellingen!) Ja Nee Opmerkingen zijn in de taak geplaatstAls er iets mis is gegaan, of je gewoon iets leuks te vertellen hebt, staat dat in het taakje bij controleren en is op naam gezet van de juiste projectmanager. Bijvoorbeeld: deze aanpassing: … heb ik niet door kunnen voeren omdat … We missen deze onderdelen: … Ja Nee Teksten zijn gechecked (eerste + laatste woordcheck)De oude teksten zijn uit het bestand gehaald en de nieuwe teksten zijn nagelopen. Check van elke tekst het eerst en laatste woorden, van zowel de kop als de broodtekst. Ja Nee Magazine check voor export DEF Als een Definitief PDF gemaakt wordt moeten de volgende onderdelen gecheckt wordenInhoudsopgaveAlle pagina nummers hebben de juiste nummering en naam. Let dus op Nummer, eventueel bladnaam, editie/maand. Ja Nee Koppelingen staan goed in het bestandBeelden zijn niet lager dan 150ppi en niet hoger dan 450ppi. Ze staan er niet geschaald in (bijv. 60 x 50%). Ja Nee Geen titelPreflight check is uitgevoerdKijk bij Gereedschappen/Afdrukproductie/Preflight/Geïmporteerde profielen/ Concerteren naar PDF/A-2u Met fies FvdG voor PAC3/CommonLook Ja Nee Voor het DEF maken is het ERG belangrijk om de laatste schets nog een keer naast de DEF pdf te houden, is er niks verschoven. Geen fonts aangepast of kleuren weg. Bedankt voor het invullen! NameDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
